Vente
Grâce à un système d'import, vous pourrez réutiliser facilement votre base de données prospects et clients. Cela vous permettra de migrer d'une solution à une autre et de reprendre vos activités sans perdre de données. Vous pourrez facilement transférer vos informations d'une plateforme à une autre, assurant ainsi une continuité sans interruption dans vos opérations.
Avec Progemi, vous pourrez gérer l'ensemble de votre parc foncier et l'organiser selon les critères propres à vos régions. Vous avez la liberté de créer des zones et d'y affecter des fonctionnalités, ce qui facilitera la correspondance entre les terrains disponibles et les besoins de vos prospects.
Dans le logiciel, vous avez la possibilité d’intégrer plusieurs sociétés et plusieurs marques sur différents sites ou agences. Peu importe comment votre entreprise ou votre groupe d'entreprises et de marques fonctionne, Progemi peut répondre à vos besoins en vous permettant de différencier les paramètres de prix ou de documents en fonction de vos besoins spécifiques.
Avec PROGEMI, vous avez la possibilité d'envoyer des e-mails et des SMS directement depuis le logiciel. Vous pouvez également créer des automatisations telles que des rappels de rendez-vous ou des alertes pour les nouvelles opportunités de terrain.
Bien entendu, PROGEMI offre une visibilité totale sur l'activité commerciale, qu'il s'agisse de l'agence, de l'entreprise ou du commercial.
En centralisant l'ensemble des informations, prospects et transactions dans sa base de données unique, PROGEMI facilite le suivi individuel ou transverse des indicateurs clés de performance.
Chiffrage
Progemi est un logiciel qui prend en charge aussi bien les projets de construction neuve que les extensions et les rénovations. C'est pourquoi nos différentes fonctionnalités intègrent la gestion multi-TVA, aussi bien pour les entreprises générales que pour les maîtres d'œuvre.
Il est possible de gérer vos prix ainsi que leur historique de différentes façons:Vous avez la possibilité de créer des bases de prix de chiffrage différentes pour le neuf et la rénovation par exemple, ou en fonction de la localisation ou des marques que vous représentez. De plus, il existe également une gestion des tarifs de vos artisans, ce qui vous permet de maintenir une base de prix viable et actualisée. Cela vous permettra d'optimiser vos prises de décision, de garantir votre marge et d'améliorer la performance de votre entreprise. Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez ajuster vos prix en fonction des variations du marché et des spécificités de chaque projet, vous offrant ainsi une plus grande flexibilité dans votre gestion des prix.
Notre méthode de calcul unique nous permet de modifier très facilement tous vos métrés. En effet, vous pouvez facilement faire évoluer vos projets, changer vos surfaces et vos prestations, notre calculateur s'adaptera en quelques secondes. Cela vous permettra de gagner du temps dans la réalisation de vos métrés et de devenir plus réactif.
Découvrez notre page dédiée aux logiciels compatibles
Nous avons établi plusieurs partenariats avec des éditeurs de solutions de dessin. Vous pouvez importer les quantités de vos dessins dans Progemi, ce qui vous permettra de finaliser vos métrés et de gérer vos tarifs de manière plus simple et fluide. Grâce à cette intégration, vous pourrez optimiser votre processus de gestion des quantités et des tarifs, tout en bénéficiant d'une meilleure efficacité dans votre travail.
Pilotage technique
Notre extranet propose une gestion simplifiée et efficace des Services Après-Vente (SAV). Vous pourrez facilement enregistrer et suivre les demandes de SAV de vos clients, les assigner aux membres de votre équipe et suivre leur résolution de manière transparente. L'extranet vous permettra de centraliser toutes les informations liées aux SAV, y compris les communications, les interventions réalisées. Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez offrir un service de qualité à vos clients.
Absolument ! Notre extranet dispose d'un planning efficace qui vous permet de gérer tous vos chantiers de manière organisée et optimisée. Vous pouvez créer et visualiser des plannings détaillés pour chaque projet, avec la possibilité d'ajouter des tâches, des échéances et des ressources associées. Vous pourrez également suivre l'avancement de chaque chantier, gérer les délais et les priorités, et affecter les ressources nécessaires pour assurer une planification et une exécution efficaces. Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez avoir une vue d'ensemble de tous vos chantiers en cours, ce qui facilite la coordination, la gestion des ressources et le respect des délais.
Oui, notre extranet offre une fonctionnalité de Gestion Électronique de Documents (GED) qui permet un accès facile à l'ensemble des documents du chantier. Vous pourrez consulter et partager les documents importants tels que les plans, les fiches techniques, les rapports, les devis, et bien d'autres, directement depuis l'extranet. Cette fonctionnalité facilite la collaboration et permet à toutes les parties impliquées dans le chantier d'accéder rapidement et facilement aux documents nécessaires.
Cette application offre un suivi complet de l'activité du conducteur de travaux, de l'avant à l'après. Parmi ses principaux avantages, on peut noter la localisation GPS du chantier, ce qui permet de toujours trouver le projet, même dans des résidences neuves. Vous pouvez également créer votre propre fiche de contrôle et de points étapes personnalisée. L'application permet de suivre tous vos échanges avec les clients et les artisans, ainsi que les reprises et les services après-vente de manière centralisée, ce qui vous permet de suivre et d'optimiser vos activités. Tout est conçu pour faciliter les échanges et permettre de donner des nouvelles sur l'avancement à vos clients. En un mot, vous pouvez retrouver tout votre bureau dans votre poche grâce à cette application.
Pilotage admin
Grâce à notre extranet dédié client dans Progemi, vous pouvez partager rapidement et simplement les informations pertinentes avec votre client.
À travers la plateforme, vous pouvez communiquer facilement avec votre client : envoyer des messages, partager des mises à jour, des rapports et d'autres documents administratifs importants etc. Vous pouvez également partager des fichiers directement depuis l'extranet, facilitant ainsi le partage de devis, de contrats ou de factures.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez maintenir une communication fluide avec votre client, en lui fournissant les informations dont il a besoin de manière organisée et sécurisée.
Oui, dans Progemi, nous proposons un modèle de planning type personnalisable et évolutif pour répondre à vos besoins spécifiques. Ce modèle de planning vous permet de créer et de configurer facilement votre propre calendrier administratif en fonction des délais contractuels de chaque projet.
Vous pouvez personnaliser les étapes du planning en fonction des différentes phases de votre projet, y ajouter des tâches spécifiques et définir les délais correspondants. En cas de changement ou d’ajustement nécessaire, le planning est adaptable pour conserver des délais cohérents.
En résumé, notre modèle de planning personnalisable et adaptable dans Progemi vous permet de créer un calendrier administratif sur mesure, correspondant aux exigences de chaque projet, tout en vous offrant la flexibilité nécessaire pour l'ajuster en cours de route.
Oui ! Progemi intègre la fonctionnalité de signature électronique pour simplifier et sécuriser vos processus de validation de documents. Avec la signature électronique, vous pouvez faire signer numériquement les contrats, les devis, les ordres de travail et autres documents importants, sans avoir besoin de les imprimer, de les scanner ou de les envoyer par la poste. Une solution pratique, rapide et légale, réduisant ainsi les délais et les coûts associés aux processus traditionnels de signature.
Progemi vous permet de créer des contrats de sous-traitance personnalisés en quelques étapes seulement. Vous pouvez très simplement saisir les détails du contrat, tels que les parties impliquées, les travaux à réaliser, les délais, les tarifs, etc. De plus, Progemi offre la possibilité d'ajouter des annexes, des spécifications techniques et tout autre document pertinent au contrat.
Une fois le contrat généré, vous pouvez le partager avec les parties concernées et en suivre la signature en temps réel grâce au module de signature électronique intégré.
Oui ! Grâce aux fonctionnalités avancées de gestion des coûts et des prix, vous pouvez créer des estimations précises en prenant en compte tous les éléments de coûts et de marges. Le logiciel vous permet de suivre en temps réel les dépenses, les variations et les éventuels écarts par rapport à votre estimation initiale. Vous pouvez également ajuster les prix et les coûts au fur et à mesure de l'avancement du projet pour garantir que votre marge reste optimale. En résumé, Progemi vous offre la visibilité et les outils nécessaires pour gérer votre marge tout au long du projet et prendre des décisions éclairées pour maximiser votre rentabilité.
Facturation
Dans Progemi, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités de reporting et d'analytique pour la facturation. Ces outils vous permettent de générer des rapports détaillés sur votre activité de facturation, d'analyser les tendances et les performances, ainsi que d'identifier les opportunités d'optimisation. Grâce à ces informations, vous pouvez prendre des décisions éclairées et améliorer votre processus de facturation pour une gestion plus efficace.
Oui, PROGEMI permet la facturation multi-TVA. Notre logiciel est conçu pour gérer les différents taux de TVA applicables à vos ouvrages. Vous pouvez configurer et paramétrer facilement les différents taux de TVA et lors de la création de factures, PROGEMI appliquera automatiquement le taux de TVA approprié en fonction des ouvrages facturés. Cela vous permet de générer des factures conformes aux réglementations fiscales en vigueur et de simplifier votre processus de facturation en évitant les erreurs manuelles de calcul de la TVA.
Tout à fait, Progemi vous permet de créer des modèles de documents personnalisés, tels que les devis, les factures ou les contrats, qui reflètent l'identité visuelle de vos différentes marques ou agences.
Vous pouvez ajouter vos logos, choisir les couleurs et les polices de caractères correspondant à chaque marque ou agence, et même personnaliser les informations spécifiques à inclure sur les documents. Cela vous permet de créer des documents professionnels et cohérents, tout en renforçant l'image de vos différentes marques ou agences.
Avec Progemi, vous pouvez facilement gérer vos relances de paiement grâce à notre système intégré. Le logiciel vous permet de suivre les factures impayées et d'automatiser les rappels de paiement aux clients concernés. Cela vous aide à réduire les retards de paiement et à améliorer votre gestion de trésorerie.
Oui, il est tout à fait possible de gérer plusieurs grilles de facturation dans Progemi. Notre logiciel vous offre la flexibilité nécessaire pour créer et gérer différentes grilles de facturation en fonction de vos besoins spécifiques.
En utilisant les différentes grilles de facturation, vous pouvez générer des factures précises et adaptées à chaque situation. Le logiciel Progemi vous permet également de suivre et de gérer facilement les factures générées à partir des différentes grilles, vous offrant ainsi une vue d'ensemble complète de vos opérations financières.
En résumé, avec Progemi, vous pouvez gérer aisément plusieurs grilles de facturation, vous permettant ainsi d'ajuster et de personnaliser vos factures en fonction des spécificités de chaque situation ou client.
Signature éléctronique
Oui, la procédure de signature électronique pour vos clients et sous-traitants est simple et intuitive !
Une fois que vous avez envoyé le document à signer, ils recevront un e-mail contenant un lien vers le document et ses annexes. En cliquant sur ce lien, ils pourront visualiser le document et procéder à la signature électronique s'ils le souhaitent.
Pour garantir l'authenticité et la sécurité de la signature, vos clients et sous-traitants seront également invités à confirmer leur identité par SMS. Une fois cette étape de confirmation effectuée, ils recevront une confirmation de signature électronique ainsi qu'une copie signée du document par e-mail.
Cette procédure sécurisée facilite la signature électronique des documents et permet à vos clients et sous-traitants de valider les contrats de manière pratique, tout en respectant les normes de sécurité et de confidentialité.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions supplémentaires ou si vous souhaitez plus de détails sur la procédure de signature électronique dans Progemi.
Dans Progemi, vous pouvez signer électroniquement différents types de documents, tels que les contrats de sous-traitance et les contrats de maître d'œuvre. Ces documents peuvent être facilement validés en utilisant la signature électronique intégrée dans le logiciel. De plus, nous travaillons actuellement sur l'extension de cette fonctionnalité pour inclure la possibilité de signer électroniquement les devis. Cela vous offre une solution pratique et sécurisée pour la validation de vos documents importants.
Oui, la signature électronique est intégrée à Progemi pour les contrats de sous-traitance et les contrats de maîtrise d'œuvre. Vous pouvez facilement faire signer électroniquement ces types de contrats, ce qui simplifie et accélère le processus de validation. De plus, nous travaillons actuellement sur l'intégration de la signature électronique pour les devis, ce qui vous permettra également de les faire signer électroniquement. Cette fonctionnalité vous offre une solution pratique et sécurisée pour la validation de vos contrats et devis.
Extranet by progemi
Oui ! Avec l'extranet de Progemi, il est possible de personnaliser l'application client selon vos besoins et votre image de marque. Vous pouvez ajouter votre logo, choisir les couleurs et même personnaliser certaines fonctionnalités pour offrir une expérience client unique.
De plus, Progemi propose un système de mesure de la satisfaction client à chaque étape du projet. Cela se fait à l'aide de smileys, où les clients peuvent exprimer leur degré de satisfaction en choisissant parmi différentes options. Cette fonctionnalité permet de recueillir des retours d'expérience précieux et d'identifier les points forts ainsi que les aspects à améliorer.
N'hésitez pas à nous contacter pour discuter en détail des possibilités de personnalisation de l'application client dans l'extranet de Progemi.
Avec notre application, les artisans peuvent gérer facilement les demandes de SAV et de reprises, ce qui leur permet de fournir un service de qualité à leurs clients.
Grâce à l'application artisan, les artisans peuvent recevoir les demandes de SAV et de reprises directement sur leur appareil mobile. Ils peuvent consulter les détails de la demande, y compris les informations sur le client, le type de problème ou de reprise, et les pièces nécessaires.
Depuis l’application ils peuvent :
- Planifier et organiser les interventions liées aux SAV et aux reprises
- Définir une date et une heure pour l'intervention
- Attribuer les ressources nécessaires
- Suivre l'avancement de chaque demande
De plus, l'application artisan permet également de communiquer avec les clients. Les artisans peuvent envoyer des notifications, des mises à jour et même partager des photos pour documenter les travaux effectués.
Avec l'extranet de Progemi, vous pouvez facilement organiser et gérer les plannings en quelques étapes simples.
Tout d'abord, vous pouvez créer des tâches assignées à chaque artisan, en précisant la date et l'heure prévues pour chaque intervention. Ces tâches seront visibles sur le planning général, ce qui permet à tous les artisans concernés de voir leurs affectations et d'organiser leur emploi du temps en conséquence.
De plus, l'extranet vous permet de visualiser les disponibilités des artisans en temps réel. Ainsi, vous pouvez facilement identifier les créneaux horaires disponibles et planifier les interventions en fonction de la disponibilité de chaque artisan.
Lorsque des modifications ou des ajustements sont nécessaires, vous pouvez facilement les effectuer sur l'extranet. Les artisans seront notifiés des changements, ce qui leur permettra de mettre à jour leurs propres plannings.
Avec l'extranet de Progemi, il est très facile de communiquer avec vos clients et artisans depuis le chantier. Notre extranet vous permet de rester connecté en temps réel avec toutes les parties prenantes du projet, où que vous soyez.
Grâce à l'extranet, vous pouvez échanger des messages, partager des informations importantes, planifier des réunions et des rendez-vous, et même télécharger des documents pertinents. Vous disposez d'un espace de communication dédié où vous pouvez interagir facilement avec vos clients et artisans.
De plus, notre extranet offre des fonctionnalités de suivi des tâches et des notifications. Vous serez ainsi informé des dernières mises à jour et des échéances importantes, ce qui facilite la gestion des communications avec vos clients et artisans.
En résumé, l'extranet de Progemi vous permet de communiquer efficacement avec vos clients et artisans depuis le chantier. Vous pouvez échanger des messages, partager des informations et rester connecté pour une collaboration fluide et une communication transparente.
En réalité, l'application Conduc a été conçue pour fonctionner en ligne, en utilisant une connexion Internet, afin de permettre une communication en temps réel et une synchronisation des données avec le serveur central.
Cependant, nous avons également prévu une fonctionnalité hors connexion qui permet aux conducteurs de continuer à travailler même lorsqu'ils ne sont pas connectés à internet.
Les données sont stockées localement sur l'appareil du conducteur et seront automatiquement synchronisées avec le serveur dès qu'une connexion internet sera disponible.
Cela permet aux conducteurs de continuer à saisir des informations, à effectuer des mises à jour et à accéder à certaines fonctionnalités de base, même sans connexion.
Une fois la connexion rétablie, toutes les données seront mises à jour et synchronisées avec le serveur central. Cela offre une certaine flexibilité et permet aux conducteurs de travailler de manière continue, même dans des zones où la connectivité Internet est limitée.
Démat
Le module dématérialisation permet effectivement de conserver vos pièces comptables dans un coffre-fort électronique sous format cloud : 3 stockages sur 3 serveurs différents éloignés géographiquement + toutes les normes ISO
En résumé : vos documents sont sécurisés et la plateforme est agréée par l’état en cas de contrôle (fiscal, social, …)
Oui nous déterminons ensemble ce que l’on appelle un “workflow” = un schéma de validation avec étapes
Exemple de workflows : Une facture ST part en validation d’abord chez le conducteur travaux, ensuite chez le directeur d’agence, ensuite chez le directeur général (uniquement pour les montants supérieurs à 20k€) et enfin chez le comptable pour paiement
Oui bien sûr ! La facture est reconnue automatiquement par l’intelligence artificielle, vous contrôlez simplement que tout est ok et la saisie se fait automatiquement !
Absolument toutes les factures avec des circuits de gestion différents : Les factures ST pourront être reconnues, validées par vos conducteurs, saisies automatiquement Les factures frais généraux pourront être également reconnues, validées par d’autres personnes et saisies dans vos logiciels de comptabilité ou diffusées à votre expert-comptable
Il sera très facile de scanner ou récupérer automatiquement toutes les factures qui arriveront sur une adresse mail dédiée, exemple : fournisseur@votredomaine.fr
Bâtissons l'avenir
Simplifiez-vous la vie et devenez plus performant à chaque étape de vos projets avec Progemi
